Accounts payable coordinator | Geodis AP

At Rapido Solutions Group , we connect fast-growing U.S. companies with top global talent. From Guadalajara and León , we create career opportunities that bridge Mexico and the U.S. logistics industry. We value diversity, joy, and passion , fostering a dynamic workplace where people grow both personally and professionally. Our goal is to be the best place to work , offering wellbeing programs, social initiatives, and real career growth. 📍 Location: Guadalajara 🕒 Schedules: Dayshift 🌐 English Level: B2 Intermediate 💵 Salary: $17,500 MXN / month 🎁 Additional Benefits: • $1,000 MXN grocery vouchers • $500 MXN punctuality bonus • 4% savings fund Schedule: Monday to Friday 06:30-16:00 Position Summary The Accounts Payable Coordinator is responsible for performing all functions of accounts payable, including but not limited to gathering and entering payments. Key Responsibilities Reviews and audits invoices entered by vendors and purchasers for accuracy; Reconciles vendor accounts and reporting for audit purposes Interacts directly with vendors and systems to troubleshoot invoice issues and seek direct resolution Prepares and processes accounts payable checks and electronic payments Researches questions regarding accounts payable from vendors, operations personnel and others Electronically files and maintains paid accounts payable invoices Performs various other general accounts payable tasks as needed Supports adherence to company policy, rules, and regulations such as procurement and employee reimbursement policies; Returns to submitter for correction or additional information when not within guidelines Responsible for travel and entertainment expense auditing in P2P software Daily AP entry into SoftBase software for serialized equipment tracking Reconcile SoftBase entries with Coupa system monthly Mark invoices as paid in SoftBase weekly Handle 5,000+ maintenance invoices Run reports and verify statements at month-end Critical daily task: Complete batch processing by 2:30 PM for robot upload Aviso de privacidad: (I). Responsable de la protección de sus datos personales. La empresa denominada FIP SOLUTIONS GROUP S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en Avenida Naciones Unidas 6780 int 402, Loma Real, Zapopan, Jalisco, será la Responsable y por ende, quien dará tratamiento a sus datos personales. (II). Finalidades del tratamiento de sus datos personales. Se recaba, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, con las finalidades siguientes: proceso de reclutamiento y selección de Rapido Solutions Group a efectos de ajustar su idoneidad para ocupar determinada vacante, para la ejecución de ejercicios, pruebas y actividades de evaluación en general, envío de información de los candidatos a los clientes internos y externos relacionados con el proceso de reclutamiento y selección, resguardo de la información de los candidatos para oportunidades laborales futuras, registro en bases de datos internas para control y análisis de datos del área de reclutamiento y selección, asimismo, una vez que el candidato pasa a ser empleado, para el cumplimiento de obligaciones legales inherentes a la relación existente con Rápido Solutions Group, se resguarda la información con fines estadísticos y de control en las plataformas y software de administración de personal y en cuanto a los expedientes en físicos de empleados, se conservan por el tiempo estipulado por la Ley Federal del Trabajo. Para cualquier asunto relacionado con el aviso de privacidad puede ponerse en contacto al correo electrónico privacy@rapidosolutionsgroup.com .