Backoffice & Operations

Über fonio $9M+ ARR, 10.000+ Kund:innen. Das haben wir in weniger als 12 Monaten erreicht. Wir bauen AI Voice Agents für kleine und mittlere Unternehmen, damit sie nie wieder einen Anruf verpassen und sich auf die Arbeit konzentrieren können, die sie wirklich lieben. Unsere AI übernimmt jeden Anruf automatisch. Aber Voice ist erst der Anfang. Unsere Vision: die vollautomatisierte AI-Suite für SMBs zu werden. Wir leben Ownership. Du bist end-to-end für deine Projekte und Tasks verantwortlich. Keine Politik, wenige Meetings, direktes Feedback. Bei Fonio baust du mit den smartesten und ambitioniertesten Leuten der Szene. Werde jetzt Teil eines der am schnellsten wachsenden Startups Europas! Deine Rolle Diese Rolle ist der Enabler für unser gesamtes Team vor Ort. Ohne dich läuft bei uns nichts – du bist ein integraler Teil des Teams und einer der wichtigsten Hires, die wir dieses Jahr machen. Office & Facilities • Volle Ownership über das Wiener Büro: Inneneinrichtung, Handwerker, Reparaturen, Equipment, Büromaterial, Verpflegung • First Point of Contact – du löst Probleme, bevor andere sie merken • Gestaltungsfreiraum für aktuelles und neues Office ab Herbst Onboarding • Jeder neue Hire ist ab Tag 1 fully set up – Desk, Zugänge, Equipment stehen bereit • Organisation von Unterkünften für internationale New Joiner Finance Operations • Struktur in Buchungen und Kontierungen, nichts rutscht durch • Eintreiben historischer Offenposten inkl. automatisierter Prozesse • Ownership über korrekte Kundenrechnungen und Abstimmung mit Sales Executive Assistant Support • Support bei Pressethemen und Unterlagenvorbereitung für unser Management • Organisation von Team-Events und Offsites Was du mitbringst • Ownership-Mentalität, du siehst Probleme bevor sie eskalieren und löst sie proaktiv • Organisiert bis ins Detail, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren • Erste Erfahrung in Office Management, Operations oder EA, idealerweise im Startup • Grundverständnis von Finanzprozessen • Fließend Deutsch und Englisch Was wir bieten • 50.000-65.000€ + Equity • Relocation Paket wenn du nach Wien ziehst • Echte Ownership: Budget, Team und die Wachstumsstory eines der am schnellsten skalierenden Startups Europas • Alles, was du brauchst, um erfolgreich zu sein – wenn du es brauchst, bekommst du es Bewerbungsprozess • 15 min Kennenlernen • 30 min Skill Interview • 20 min Culture Fit mit den Gründern